Documentos/Formulários e Orientações para Admissão

Orientações para Posse em Cargo Efetivo e Contratação de Professores Substitutos/Visitantes

 

▶ Passo 1  - Enviar a documentação para conferência por e-mail.

Enviar o mais breve possível, SOMENTE a partir do recebimento da CONVOCAÇÃO/CHAMAMENTO, para o Serviço de Atendimento ao Servidor - SAS/DAP, exclusivamente pelo e-mail: atendimento.dap@ufg.br, toda a documentação e formulários exigidos (item 1 e 2 abaixo), COM EXCEÇÃO do Atestado de Saúde Ocupacional(ASO), Perfil de Saúde e da realização dos exames clínicos, para conferência prévia da documentação para admissão.

Obs.: Os exames clínicos realizados pelos candidatos para admissão, não precisam ser anexados ao e-mail com a documentação, mas sim, apresentados em vias originais aos peritos médicos da UFG para emissão do ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), ver Passo 2. 

Orientações para o envio do e-mail:

a) IDENTIFICAR no campo assunto: NOME/CARGO/Documentos para Contratação ou Posse.

        Ex: Fulano de Tal/Assistente em Administração/Documentos para Posse; 

b) DIGITALIZAR as vias originais dos documentos/formulários, que constam relacionados abaixo, salvar no formato PDF, um arquivo por cada documento e anexar todos os documentos no e-mail.

c) INDICAR no corpo do e-mail sugestão de agendamento de dia e horário para comparecer presencialmente para apresentação dos documentos e efetivação da contratação/posse.

- Em caso de CHAMAMENTO, enviar os documentos de imediato por e-mail para conferência prévia e aguardar a publicação oficial da PORTARIA DE NOMEAÇÃO no Diário Oficial da União, para poder solicitar o agendamento da entrega presencial dos documentos e efetivação da POSSE.

- Atentar-se ao fato de que a posse/contratação só pode ser agendada para data posterior a obtenção do ASO (Passo 2).

- Considerar o horário entre 9h e 15h, de segunda a sexta, para agendamento.

d)  Independente da data de envio dos documentos para conferência pelo Serviço de Atendimento ao Servidor – SAS/UFG, a apresentação da documentação (vias físicas originais e cópias) deve ocorrer dentro do prazo que consta na convocação oficial.

e) Qualquer documentação faltante poderá ser entregue no dia/horário agendado para apresentação dos documentos. A ausência de qualquer documento impedirá a posse/contratação a ser realizada na data agendada.

f) O envio dos documentos e formulários por e-mail trata-se apenas de uma conferência prévia, na data agendada para posse/contratação o candidato deve OBRIGATORIAMENTE comparecer com todas as vias originais e cópias simples dos documentos exigidos para admissão.

Item 1 -  Documentos Exigidos (apresentar Original e 1 (uma) Cópia Legível): 
  • Fotografia 3x4 (recente); 1 (apenas uma)
  • Diploma correspondente à titulação exigida no edital, acompanhado do Histórico Escolar.

- Caso o diploma tenha sido obtido no exterior, apresentar comprovante de revalidação em instituição de ensino no Brasil. (Não são aceitas declarações ou certificados de conclusão de curso. Conforme Ofício Circular n° 05/2017/MEC, o diploma é o único documento considerado para comprovação de titulação para ingresso no cargo). 

  • Certidão de Nascimento ou Casamento;
  • Certificado de Reservista – Candidatos do Sexo Masculino (exceto para estrangeiros);
  • Título de Eleitor e Certidão de Quitação Eleitoral (Site TSE Disponível AQUI) - Exceto Para Estrangeiros;
  • Documento de Identidade ou Passaporte Válido;
  • Inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas - CPF e Comprovante de Situação Cadastral do CPF, retirado do site da Receita Federal (AQUI);
  • Comprovante de inscrição no PIS/PASEP - (contido na Carteira de Trabalho), caso possua. Ou procurar a Caixa/Banco do Brasil para emissão do Extrato do PIS/PASEP;
  • Comprovante de Registro e Regularidade no Conselho de Classe, quando exigido no Edital;
  • Atestado de Saúde Ocupacional (A.S.O.) emitido pela Perícia Médica do SIASS/DASS UFG. ORIGINAL - informações detalhadas no Passo 2;
  • Carteira de Registro Nacional Migratório - CRNM; Apenas para Estrangeiros
  • Comprovante de Endereço (Caso o comprovante de endereço esteja em nome de terceiros, preencher manualmente a "Declaração de Residência" clicando AQUI e encaminhar junto com o comprovante de residência).
  • Comprovante de Entrega da Declaração de Bens no sistema E-Patri (INSTRUÇÕES AQUI). (para todos os cargos); Manual Completo do sistema e-Patri: AQUI. (VER item 6.2 do Manual ) Maiores dúvidas relativas ao Sistema e-Patri podem ser encaminhadas ao e-mail suporte.epatri@cgu.gov.br ou ver vídeos tutoriais a seguir: VIDEO 1 - PREENCHIMENTO DA DECLARAÇÃO e VIDEO 2 - EMISSÃO DO COMPROVANTE .
  • Comprovante Bancário como titular de Conta Corrente/Salário. A conta bancária para o recebimento da remuneração deve ser de titularidade do nomeado em qualquer agência do Banco do Brasil, Caixa Econômica Federal, Santander, Itaú, Bradesco, Banrisul, Bancoob ou Sicredi. 

- Se ainda não possuir Conta Salário, a partir do CHAMAMENTO/CONVOCAÇÃO, o candidato deverá solicitar ao SAS/UFG a emissão da Declaração para Abertura de Conta Salário junto ao Banco desejado, para o e-mail atendimento.dap@ufg.br , informando NOME COMPLETO + CPF + CARGO + ANEXAR CÓPIA DA IDENTIDADE. 

- Não serão aceitas contas do tipo POUPANÇA ou contas SOCIAIS da Caixa/BB. As contas do tipo "FÁCIL” rejeitam o pagamento caso ultrapasse o limite de movimentação. As Contas da CAIXA e SICOOB(BANCOOB) só são aceitas do tipo SALÁRIO.

  • Em caso de Acumulação de Cargos, clique AQUI para verificar as instruções obrigatórias.

 

Item 2 - Formulários Exigidos: 

 

ATENÇÃO: Todos os formulários admissionais podem ser preenchidos e assinados, preferencialmente, de forma digital pela plataforma GOVBR do Governo Federal. Para realizar a assinatura digital dos documentos, siga os passos descritos no tutorial AQUI.

 

▶ Passo 2  - Obtenção do Atestado de Saúde Ocupacional - ASO

Para obter o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) é necessário realizar os exames médicos de acordo com a lista descrita na "RELAÇÃO DE EXAMES OBRIGATÓRIOS(clique aqui)".

  • A realização dos exames é de responsabilidade dos próprios candidatos classificados, podendo para isso utilizar os locais de sua preferência.
  • Após a realização dos exames obrigatórios descritos na relação acima, o (a) candidato (a) aprovado (a) com lotação em Goiânia, Aparecida de Goiânia ou Cidade de Goiás deverá agendar a perícia médica na Diretoria de Atenção à Saúde do Servidor - DASS/SIASS em Goiânia, pelo telefone: (62) 3209-6227 (também WhatsApp), de segunda a sexta, das 08h às 17h.
  • Se considerado apto (a) para o trabalho na perícia realizada pela DASS/SIASS, o candidato receberá o original do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) que deverá ser apresentado no ato da posse/contratação. 

 

Fluxo dos Processos Admissionais

 

▶  Fluxo 1 - Para Cargos Temporários:  Professor Substituto/Visitante 

Passo 1 - Envio de documentos por e-mail - O(a) candidato(a) deve encaminhar documentos para conferência por e-mail <atendimento.dap@ufg.br>.

Passo 2 - Obtenção do ASO ( Atestado de Saúde Ocupacional) na DASS.

Passo 3 - Receber a confirmação da conferência dos documentos/formulários e do agendamento e responder o e-mail caso haja pendências.

Passo 4 - Entrega presencial dos documentos - O (a) candidato (a) deverá comparecer presencialmente para apresentar as vias físicas (originais e cópias) de todos os documentos/formulários exigidos e efetivar o ATO DE CONTRATAÇÃO, no dia e horário agendado, no Serviço de Atendimento ao Servidor - SAS/DAP, no térreo do Prédio da Reitoria – Campus II. Avenida Esperança s/n.

Passo 5 - Publicação da Portaria - Após a entrega presencial da documentação, será iniciado o processo de emissão de portaria de contratação. O VÍNCULO DE CONTRATO TEMPORÁRIO INICIARÁ SOMENTE APÓS A PUBLICAÇÃO DA PORTARIA DE CONTRATAÇÃO NO DIÁRIO OFICIAL DA UNIÃO. Sugerimos acompanhar a publicação da portaria pelo portal da Imprensa Nacional: http://portal.imprensanacional.gov.br ou no site da Propessoas: https://propessoas.ufg.br/ , ou ainda, junto à Unidade Acadêmica.  

Passo 6 - Entrada em Exercício na Unidade Acadêmica. Após a publicação da Portaria de Contratação no DOU, o (a) professor(a) poderá comparecer à sua Unidade de Lotação para iniciar suas atividades.

 

▶  Fluxo 2 - Para Cargos Efetivos: Técnicos Administrativos e Docentes

Passo 1 - Envio de documentos por e-mail - O(a) candidato(a) deve encaminhar documentos para conferência por e-mail <atendimento.dap@ufg.br>.

Passo 2 - Obtenção do ASO  (Atestado de Saúde ocupacional) na DASS.

Passo 3 - Receber a confirmação da conferência dos documentos/formulários e responder o e-mail caso haja pendências.

Passo 4 - Em caso de CHAMAMENTO, o (a) candidato (a) deverá aguardar a notificação da nomeação no DOU. O candidato será notificado sobre a NOMEAÇÃO pelo e-mail informado no ato da inscrição no concurso, no dia da publicação da portaria de nomeação no Diário Oficial e,

Passo 5 - Entrega presencial dos documentos - A partir da nomeação no DOU, o (a) candidato (a) terá até 30 (trinta) dias corridos para comparecer presencialmente, mediante agendamento, para apresentar as vias físicas (originais e cópias) de todos os documentos/formulários e efetivar o ATO DE POSSE no Serviço de Atendimento ao Servidor-SAS/DAP, no térreo do Prédio da Reitoria – Campus II. Avenida Esperança s/n.

Passo 6 - Entrada em Exercício - Somente no ato da efetivação da posse, o candidato será informado sobre sua Unidade/Órgão de trabalho e terá 15 (quinze) dias corridos para entrar em exercício no cargo. 

  

Informações e dúvidas:

Serviço de Atendimento ao Servidor SAS/DAP

(62) 3521-1034 (whatsapp) ou (62) 3521-1301 - atendimento.dap@ufg.br

 

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