Implementação do Registro Eletrônico de Frequência na UFG

Material Completo de orientação do SOUGOV, módulo frequência.
Acesse:
https://www.gov.br/servidor/pt-br/acesso-a-informacao/faq/sou-gov.br/frequencia

Perguntas frequentes - Perfil Líder

O que posso fazer antes da implementação do SOUGOV Frequência (01/03/2026)?

Acesse o SOUGOV pelo celular ou desktop.
Entre no perfil Líder, no canto superior direito da tela.
Verifique se está selecionada a opção para mostrar apenas a equipe diretamente vinculada à sua estrutura.

Confirme se a opção “Gerenciar apenas Uorg selecionada (ocultar dados das Uorgs vinculadas)” está marcada.
Serão exibidas todas as pessoas das equipes vinculadas a você na estrutura organizacional.
Mantenha essa opção marcada caso queira visualizar apenas a equipe da sua estrutura organizacional.

Em Consultas Gerenciais, clique em “Buscar Equipe”.

Aparecerão as seguintes opções:

Consultar PGD da Equipe;
Consultar Status da Validação Cadastral;
Solicitar Correção da Equipe.

Realize a pesquisa pelo nome do(a) servidor(a) ou role a tela até o final.

Confira se a composição da sua equipe está correta.
Verifique também se a situação de participação da equipe no PGD está correta.

Como faço no SOUGOV para solicitar a atualização da situação dos membros da minha equipe que estão no PGD?

Antes de iniciar a solicitação é importante que você fique atento a situação no PGD

Somente realize a mudança no SOUGOV se o(a) servidor(a) está com o Termos de Ciência e Responsabilidade (TCR) ativo, ou seja, assinado e aprovado pela chefia imediata no SIPEP.

Caso você faça a mudança sem observar a equipe que realmente está no PGD a sua Unidade ficará com inconformidade no MGI e poderá sofrer sanções.

Passo a Passo:

Entre no SOUGOV pelo seu celular ou desktop.
Acesse o perfil Líder - canto superior direito da sua tela.
Verifique se está selecionado para mostrar apenas a equipe diretamente ligada a sua estrutura.

Verifique se a opção "Gerenciar apenas Uorg selecionada (ocultar dados das Uorgs vinculadas)” está selecionada.

Aparecerá todas as pessoas de todas as equipe ligadas a você na estrutura organizacional.
Deixe marcado se quer conferir apenas a equipe da sua estrutura organizacional.

Em Consultas Gerenciais, clique em “Buscar Equipe”

Aparecerá as opções:

Consultar PGD da Equipe.
Consultar Status da Validação Cadastral e
Solicitar Correção da Equipe

Selecione Consultar PGD da Equipe
Faça a pesquisa pelo nome do(a) servidor(a) ou role a tela até encontrar
Quando encontrar, selecione no quadrado ao lado do nome:

Aparecerá uma aba do Programa de Gestão:

Modifique no menu suspenso para “Participa”.

Aparecerá o menu suspenso para escolher em qual modalidade

Escolha em qual modalidade o(a) servidor(a) encontra neste momento no Programa de Gestão.
Verifique se aparece no canto direito superior “Editado”

Role a tela para "Confirmar” a alteração realizada

Clique em confirmar
Clique novamente em “confirmar e concluir”

Aparecerá uma tela “Alteração realizada com sucesso” e a opção de “Ir para a consulta e gestão de equipe”

Clique e volte para a tela de Gerenciamento Equipe.
Verifique se a alteração foi realizada.

Conferi minha equipe, mas há servidores que não fazem mais parte dela. Como devo proceder no SOUGOV?

Antes de iniciar, é importante que você esteja atento(a) à situação da sua equipe:

Somente realize a solicitação de mudança no SOUGOV se o(a) servidor(a) não fizer mais parte da equipe, ou seja, se estiver formalmente lotado(a) ou em exercício em outra estrutura organizacional.
Para realizar esse procedimento no SOUGOV, é necessário ter em mãos a portaria de remoção emitida pela UFG, em formato PDF.

Passo a Passo:

Entre no SOUGOV pelo seu celular ou desktop.
Acesse o perfil Líder - canto superior direito da sua tela.
Verifique se está selecionada a opção "Gerenciar apenas Uorg selecionada (ocultar dados das Uorgs vinculadas)”

Caso você queira conferir um membro de equipe na estrutura organizacional ligada a sua, deixe desmarcado.

Aparecerá todas as pessoas de todas as equipe ligadas a você na estrutura organizacional.

Deixe marcado se quer conferir apenas a equipe da sua estrutura organizacional.

Em Consultas Gerenciais, clique em “Buscar Equipe”
Aparecerá as opções:

Consultar PGD da Equipe.
Consultar Status da Validação Cadastral e
Solicitar Correção da Equipe.

Selecione Correção da Equipe.

Lembre-se que, a solicitação de movimentação de servidores não deve ser realizada por este canal.

Clique em Solicitar correção da equipe
Selecione o tipo de correção desejada: excluir agente(s) públicos(s) na minha equipe
Clique em faça a pesquisa pelo nome do(a) servidor(a) ou role a tela até encontrar
Quando encontrar, selecione no quadrado ao lado do nome:

Abrirá uma caixa para inserir a justificativa da exclusão.

Insira informações

Selecione o tipo de documento anexo.

Neste caso, portaria de remoção.
Clique no ícone para selecionar o arquivo (upload).
Vá na pasta que está a portaria de remoção ou lotação e selecione o arquivo.
Role a tela para baixo e clique em "Confirmar”.
Confira se está tudo certo e clique em "Confirmar”novamente.

Como solicitar, no SOUGOV, a inclusão de servidores que fazem parte da minha equipe, mas ainda não constam na listagem?

Antes de iniciar, é importante que você esteja atento(a) à situação da sua equipe.

Somente realize a solicitação de inclusão no SOUGOV se o(a) servidor(a) fizer parte da equipe, ou seja, se estiver formalmente lotado(a) ou em exercício na sua estrutura organizacional.
Para realizar esse procedimento no SOUGOV, é necessário ter a portaria de remoção emitida pela UFG.

Passo a Passo:

Entre no SOUGOV pelo seu celular ou desktop.
Acesse o perfil Líder - canto superior direito da sua tela.
Verifique se está selecionada a opção "Gerenciar apenas Uorg selecionada (ocultar dados das Uorgs vinculadas)”

Caso você queira conferir um membro de equipe na estrutura organizacional ligada a sua, deixe desmarcado.

Aparecerá todas as pessoas de todas as equipe ligadas a você na estrutura organizacional.

Deixe marcado se quer conferir apenas a equipe da sua estrutura organizacional.

Em Consultas Gerenciais, clique em “Buscar Equipe”
Aparecerá as opções:

Consultar PGD da Equipe.
Consultar Status da Validação Cadastral e
Solicitar Correção da Equipe

Selecione Correção da Equipe

Lembre-se que, a solicitação de movimentação de servidores não deve ser realizada por este canal.

Clique em solicitar correção da equipe
Selecione o tipo de correção desejada: incluir agente(s) públicos(s) na minha equipe
Aparecerá a opção de inserir CPF ou Matrícula

Selecione a opção desejada.
Insira o número no campo correspondente.
Clique na lupa à direita da tela.
Selecione o tipo de documento anexo

Neste caso, portaria de lotação
Clique no ícone para selecionar o arquivo (upload)
Vá na pasta que está a portaria de lotação e selecione o arquivo.
Insira a justificativa.
Confira se o arquivo foi anexado.
Clique em Avançar.
Role a tela para baixo e clique em "Confirmar”

Qual é o papel do(a) líder no SOUGOV Frequência?

📅 Responsabilidades diárias do(a) líder no SOUGOV

Acompanhar o registro eletrônico de frequência da equipe;
Verificar registros incompletos ou inconsistências (ex.: ausência de marcação, atrasos recorrentes);
Autorizar horas adicionais, compensações e utilização de banco de horas;
Autorizar trabalho em dia não útil, quando aplicável;
Validar ocorrências registradas pelos(as) servidores(as);
Registrar ocorrências diretamente no sistema, quando necessário;
Orientar a equipe quanto às regras do registro eletrônico de frequência;
Monitorar o saldo de banco de horas dos(as) servidores(as), prevenindo acúmulos indevidos.

🔄 Responsabilidades Eventuais do(a) líder no SOUGOV

Verificar se a composição da equipe está correta no sistema;
Solicitar correções de equipe (inclusão ou exclusão de servidores) em caso de alteração de lotação ou exercício;
Configurar ou atualizar os horários da jornada de trabalho dos(as) servidores(as);
Ajustar registros no sistema, quando necessário;
Garantir que as jornadas estejam compatíveis com o horário de funcionamento da Unidade Acadêmica ou Órgão de exercício;
Orientar a equipe sobre atualizações normativas relacionadas ao registro eletrônico de frequência;
Zelar pela conformidade com as normas do MGI e da UFG.

🗓 Responsabilidades Mensais do(a) líder no SOUGOV

Realizar a análise consolidada da frequência da equipe;
Validar ocorrências pendentes antes do fechamento;
Homologar a frequência da equipe até o quinto dia útil do mês subsequente;
Certificar-se de que não há inconsistências que possam gerar prejuízo funcional ou financeiro aos(às) servidores(as).

Como fazer?

Acesse as orientações:
https://www.gov.br/servidor/pt-br/acesso-a-informacao/faq/sou-gov.br/frequencia/perfil-lider/frequencia-perfil-lider

Todos os servidores da UFG devem realizar o registro eletrônico de frequência diariamente no SOUGOV Frequência?

Sim.

Estão dispensados do registro eletrônico de frequência:

TAEs em Programa de Gestão e Desempenho (PGD), em qualquer modalidade (presencial, parcial ou integral);
Servidores que ocupam cargo de direção de nível igual ou superior a CD-03 (ou seja, aqueles que recebem CD-01, CD-02 e CD-03);
Docentes da Carreira de Magistério Superior.

Quem é considerado líder no SOUGOV?

O(a) líder é aquele(a) que está formalmente registrado(a) como responsável pela unidade no SOUGOV.

Atenção:

Somente é considerado(a) líder quem recebe gratificação por Cargo de Direção (CD) ou Função Gratificada (FG);
O SOUGOV considera exclusivamente a estrutura organizacional cadastrada no SIORG*;
Não é possível estar vinculado(a) a liderança informal na UFG ou a estrutura organizacional que não esteja cadastrada no SIORG.

* SIORG – Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal, que contém o cadastro oficial das estruturas organizacionais dos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal.

É obrigatório homologar a frequência da equipe no SOUGOV mensalmente?

Sim.

A homologação da frequência da equipe é obrigatória e deverá ser realizada até o quinto dia útil do mês subsequente ao mês de referência.

Esqueci de homologar a frequência da minha equipe até o quinto dia útil. E agora?

Caso o prazo não tenha sido cumprido, é possível solicitar dilação de prazo no SOUGOV, conforme orientações institucionais vigentes.

Recomenda-se formalizar a solicitação o quanto antes, apresentando a devida justificativa, a fim de evitar impactos administrativos.

Atenção

Deve-se evitar a solicitação de dilação de prazo, realizando a homologação da frequência até o quinto dia útil do mês subsequente.

O(a) líder poderá ser responsabilizado(a) por inconsistências na frequência e por eventuais falhas na conformidade dos dados da equipe.

Como fazer?

Acesse os orientações:

https://www.gov.br/servidor/pt-br/acesso-a-informacao/faq/sou-gov.br/frequencia/perfil-lider/como-solicitar-dilacao-de-prazo-de-homologacao

É possível que a minha equipe faça horas adicionais e acumule banco de horas?

Sim.

Você deverá autorizar no SOUGOV Frequência antes da realização das horas adicionais.

Como fazer?

Acesse as orientações:

https://www.gov.br/servidor/pt-br/acesso-a-informacao/faq/sou-gov.br/frequencia/perfil-lider/como-gerenciar-autorizacoes-de-trabalho-em-dia-nao-util-

Vídeo tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=M8L-75oi83A&list=PLSi7A7A45MAJTzuMciOonA6kRyYNpJAZ6&index=5

Quando minha equipe for utilizar o banco de horas preciso fazer algo?

Sim.

É necessário que você autorize a utilização do banco de horas e defina o dia específico para ser utilizado esse banco de horas.

Exemplo:

Combinei com um(a) TAE da minha equipe, que tem 16 horas acumuladas no mês de março, de usufruir dessas horas nos dias 29 e 30 de abril. Devo registrar no SOUGOV frequência que o banco de horas será utilizado naqueles dias específicos.

Como fazer?

Acesse as orientações:

https://www.gov.br/servidor/pt-br/acesso-a-informacao/faq/sou-gov.br/frequencia/perfil-lider/como-gerenciar-autorizacoes-de-trabalho-em-dia-nao-util-1

Vídeo Tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=M8L-75oi83A&list=PLSi7A7A45MAJTzuMciOonA6kRyYNpJAZ6&index=5

Tutoriais

FAQ SouGov Frequência

Frequência - Perfil Líder

Vídeo com orientações - Perfil Líder

https://www.youtube.com/watch?v=7E784hC7DvU

Lista de ocorrências para registro manuais - perfil líder

https://www.gov.br/servidor/pt-br/acesso-a-informacao/faq/sou-gov.br/frequencia/ocorrencias-para-registros-manuais-lider

Legislações